Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Tämä tietosuojaseloste selvittää, miten käsittelemme henkilötietoja asiakas- ja markkinointiviestinnässä. Noudatamme Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) säännöksiä ja periaatteita. Laadittu 26.2.2024. Viimeisin muutos 26.2.2024.
1. Rekisterinpitäjä
HI Koru
Y-tunnus: 3259901-1
Osoite: Teekkarinkatu 7 c 51, 33720 Tampere
Yhteyshenkilö:
Hanna Ikonen, HI Korun yrittäjä
Puhelinnumero: 040 8245536
Sähköposti: hanna@hikoru.fi
2. Rekisterin pitämisen peruste ja tarkoitus
Peruste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, asiakassuhteeseen liittyvät sopimukset tai asiakkaan suostumus.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakassuhteen ylläpito ja yrityksen palveluista kertominen.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
3. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat nimi, y-tunnus, yhteystiedot, tilaustiedot, laskutustiedot ja mahdolliset muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.
4. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
5. Tietojen käsittely
Asiakkaan tietoja käsittelevät HI Korun yrittäjä ja kirjanpitäjä. Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
7. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää pääsy itseään koskeviin tietoihin ja tarvittaessa pyytää oikaisua virheellisiin tai puutteellisiin tietoihin. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus ja vastustaa tietojensa käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai poistamista lain sallimissa puitteissa. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin. Pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valvontaviranomaiselle.